プライバシーポリシー
株式会社TKS2(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を尊重し、その保護に努めることが社会的責務であると考えております。当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。本プライバシーポリシーでは、当社がどのように個人情報を収集、利用、保護するかについて説明いたします。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)をいいます。
2. 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法で個人情報を取得することがあります:
- 当社ウェブサイトでのお問い合わせフォームのご利用
- メール、電話、FAXなどによるお問い合わせ
- 当社サービスへのお申し込み
- 名刺のご提供
- 当社ウェブサイトの閲覧(Cookie等の技術を使用)
当社は、偽りその他不正の手段によらず、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします:
- お客様からのお問い合わせへの対応
- 当社サービスの提供および契約の履行
- サービスの品質向上
- 当社ウェブサイトのアクセス解析および利用状況の分析
当社は、取得した個人情報について、法令に定める場合を除き、本人の同意なく上記利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
5. 個人情報の管理・保護
当社は、個人情報の正確性を保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、以下のセキュリティ対策を実施しています:
- 組織的対策:個人情報保護責任者の設置、内部規程の整備、従業員教育の実施
- 技術的対策:アクセス制御、暗号化、ウイルス対策、不正アクセス防止
- 物理的対策:入退室管理、機器の管理、盗難防止
当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、従業員に対して個人情報保護に関する教育・啓発活動を実施し、個人情報の適切な管理に努めています。
6. 個人情報の保管期間
当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保管します。保管期間経過後または利用目的達成後は、個人情報を速やかに廃棄または削除いたします。ただし、法令により保存期間が定められている場合は、その期間保管いたします。
情報の種類 | 保管期間の目安 |
---|---|
お問い合わせ情報 | お問い合わせ対応完了後1年間 |
契約関連情報 | 契約終了後5年間 |
採用応募情報 | 選考終了後1年間 |
セミナー参加情報 | セミナー終了後2年間 |
7. お客様の権利
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有しています:
開示請求権
当社が保有するご自身の個人情報の開示を請求することができます。
訂正・追加・削除請求権
内容が事実でない場合、訂正・追加・削除を請求することができます。
利用停止・消去請求権
法令違反の取扱いがある場合、利用停止・消去を請求することができます。
第三者提供停止請求権
第三者提供の停止を請求することができます。
これらの権利を行使される場合は、本プライバシーポリシー末尾に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、ご本人確認を行った上で、適切に対応いたします。
ご本人確認について
個人情報に関する各種請求にあたっては、ご本人確認のため以下のいずれかの書類のご提出をお願いする場合があります:
- 運転免許証のコピー
- パスポートのコピー
- マイナンバーカードのコピー(マイナンバー部分を除く)
- その他当社が認める本人確認書類
9. 未成年者の個人情報
当社は、未成年者から個人情報を取得する場合、法令に従い、必要に応じて保護者の同意を得るものとします。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください:
株式会社TKS2 個人情報保護担当
住所:〒362-0809 埼玉県北足立郡伊奈町中央5-152
お問い合わせ:お問い合わせフォーム
制定日:2025年1月1日
最終更新日:2025年1月1日